Die Registratur, die ihre Post selbst liest.
Registra Atlas nimmt Post an, liest sie und legt sie richtig ab. Beträge, Daten und Rechnungsnummern stehen schon im Formular, bevor jemand tippt. Und wer etwas sucht, fragt einfach.
Betrieb in Deutschland · KI läuft lokal auf dem eigenen Server
Ein Dokument, ein Weg.
Ankommen, gelesen werden, geprüft werden, abgelegt sein. Der ganze Weg ist nachvollziehbar und braucht kein Handbuch.
Poststelle: ankommen und erkannt werden
Hochladen, scannen oder einfach ans Postfach mailen. Der Eingang holt neue Post automatisch, die Texterkennung liest auch Scans, und die Angaben stehen zur Prüfung bereit. Wer prüft, markiert Text im Dokument und er landet im richtigen Feld.
- E-Mail-Eingang leert das Postfach von selbst
- Beträge, Daten, Absender und Firma werden vorgeschlagen
- Währung wird erkannt, Skonto-Zahlbetrag vorgerechnet
- Doppelte Dokumente werden erkannt und nicht doppelt abgelegt
Archiv: fragen statt suchen
„Die Wartungsrechnung für die Drucker?“ Das Archiv antwortet im ganzen Satz und legt die Treffer daneben, jeweils mit der Stelle im Dokument, an der es den Begriff gefunden hat. Ein Wort, das im Dokument steht, ist immer ein Treffer.
- Antwort in Sätzen, Treffer mit Fundstelle
- Text auf jedem Dokument markieren und kopieren, auch auf Scans
- Lese-, Schreib- und Löschrechte je Benutzer, Firma und Ordner
Workflow: Aufgaben auf Boards
Dokumente werden zu Karten, Karten wandern über Spalten, Freigaben landen im Posteingang der Zuständigen. Wer eine Spalte braucht, legt sie direkt am Board an.
- Persönliche Boards, Team-Boards, eigene Boards je Projekt
- Freigabe anfordern und erteilen, mit Name und Datum an der Karte
- Jede Bewegung steht im Board-Protokoll
Paragraf und Atlas AI.
Ein Paket, zwei Werkzeuge: Paragraf macht aus Word-Vorlagen ausfüllbare Verträge, Atlas AI beantwortet Fragen und erledigt Handgriffe im ganzen System.
Paragraf
Eine Word-Datei hochladen, Fragen an die variablen Stellen setzen, fertig ist die Vorlage. Wer ausfüllt, beantwortet nur noch Fragen — der Vertrag schreibt sich daneben mit.
- Ja/Nein-Klauseln, Geschlechtsformen, fortlaufende Nummerierung
- Anlagen mit Unterabschnitten, Unterschriftenblock am Ende
- Export als PDF oder Word
- Nutzen, Bearbeiten und Löschen je Benutzer freigebbar
Atlas AI
Der Assistent im System: beantwortet Fragen zum Archiv, legt Aufgaben an, entwirft E-Mails — immer nur mit den Rechten dessen, der fragt.
- Kennt Dokumente, Boards und Posteingang
- Sprachmodus zum Diktieren und Vorlesen
- Lokale KI inklusive, ohne Zusatzkosten
Cloud-KI optional · Abrechnung nach Verbrauch (pay as you go)
Drei Posten, keine Staffeln.
inklusive 1 Benutzer
- Poststelle, Prüfung und Archiv
- E-Mail-Eingang und Texterkennung
- KI-Suche im Archiv
- Workflow-Boards mit Freigaben
- Übernahme aus DocuWare
- Betrieb, Updates und Audit-Protokoll
je zusätzlicher Benutzer
- Eigene Anmeldung und eigenes Board
- Rechte je Firma und Ordner
- Posteingang und Freigaben
das Zusatzpaket
- Verträge und Dokumente aus Vorlagen
- Atlas AI im ganzen System
- Lokale KI inklusive
- Cloud-KI optional, nach Verbrauch
Alle Preise pro Monat, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die lokale KI ist enthalten; wird zusätzlich Cloud-KI genutzt, wird deren Verbrauch nach Aufwand abgerechnet (pay as you go).
Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente.
Betrieb auf einem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum.
Lesen, Zuordnen und Suchen laufen lokal. Dokumente verlassen den Server nur, wenn Sie es ausdrücklich wollen.
Lesen, Schreiben, Löschen — je Benutzer, Firma und Ordner. Geschützte Ordner sieht nur, wer darf.
Jede Aktion steht im Audit-Protokoll, jede Kartenbewegung im Board-Protokoll.
Ein Gespräch genügt.
Wir richten den Zugang ein, verbinden das Postfach — und die erste E-Mail an die Poststelle wird zum ersten geprüften Dokument im Archiv.